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プライバシーポリシー

情報管理責任者：影山直久

【ファースト・コンタクトカレンダー館】（以下、「当店」といいます）ではお客様に当店をご利用して頂く際に、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報（以下「個人情報」といいます）を開示していただきます。当店は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。このプライバシーポリシーは、当店が開示いただいた個人情報の取扱いに関するお客様と当店との間のお約束です。

１. 個人情報の利用目的について

当店は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

1)	お客様への商品の発送および代金の請求のためにお客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。また、これらの情報は当店が発送業務を委託する事業者にも発送業務に目的を限定して情報提供いたします。
2)	ご注文の内容や配送方法などを連絡したり確認するために、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどの連絡先情報やご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報を利用します。
3)	お客様に当店が行うキャンペーンやアンケート、商品・サービスのご案内をするために、ご利用履歴や、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどの連絡先情報などを利用します。
4)	当店のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴などを利用します。
5)	お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
6)	不正な目的をもって商品を注文するような方にサービスのご利用をお断りするために、不正な目的での利用がなされたと判断したお取引に関するお客様の氏名、住所、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額などの情報を利用します。

２. 個人情報の管理について

当店は以下の体制で個人情報を管理します。

1)	個人情報保護法やガイドラインに従って必要な体制を整備し、業務委託を行う事業者とは秘密保持契約を行います。
2)	個人情報の利用を業務上必要な店員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理に細心の注意を払って、個人情報保護に努めます。
3)	システムに保存されている個人情報については、漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。

３. 個人情報の開示について

当店は以下の体制で個人情報を管理します。

当店は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者（当店が業務委託を行う事業者を除く）に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

・	法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
・	法令に特別の規定がある場合
・	お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
・	法令や当店のご利用規約・注意事項に反する行動から、当店の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合

お客様から当店の保有する個人情報に関し開示の請求を受けた場合は、ご本人からの請求であることが確認できた場合に限り開示します。

　　■本人確認の方法■
　　　ご本人からの請求であることを確認するため、本人確認書類（免許証、保険証など）の写しを、当店宛にご郵送
　　　ください。
　　　　【　送付先　〒342-0041　埼玉県吉川市保39-1-606　オフィスファースト・コンタクト　】
　　　内容を確認させていただき、ご本人からの請求であることが確認でき次第、本人確認書類記載の住所宛に郵送
　　　にて開示させていただきます。

４. ご質問やご提案について

ご質問やご意見がありましたら、 こちら までお問い合わせください。

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